Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Bereich Zubehör und Ersatzteile
Arbeitsort
Gewerbeparkstr. 21, 03099 Kolkwitz
Arbeitsmodell
Vollzeit
Start der Anstellung
ab sofort
Dauer der Anstellung
unbefristet
Arbeitgeber
keine Angabe
Jahresgehalt (brutto)
keine Angabe
Einleitung
Die faro Unternehmensgruppe ist seit über 25 Jahren als 360° Distribution für Hardware, Cardware und Zubehör am Markt. Mit mehr als 30.000 Artikeln, hoher Warenverfügbarkeit und einem klaren Fokus auf den Fachhandel unterstützen wir unsere Kunden ganzheitlich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Bereich Zubehör und Ersatzteile.
Deine Aufgaben
• Assistenz der Geschäftsführung: Terminmanagement, Nachverfolgung von To dos, Recherche zu gesetzlichen Grundlagen, Mengenmeldungen Entsorgung
• Unterstützung des Vertriebs (intern): Annahme von Telefonaten, Übernahme administrativer Aufgaben wie Auftrags- und Bestellabwicklung, Pflege von Kundendaten und Unterstützung bei der Erstellung von Reportings.
• Rechtssichere Kommunikation mit Behörden und Ämtern: Erstellung und Versand von Schriftverkehr, Fristenüberwachung, Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen, Koordination mit internen Fachbereichen.
• Allgemeine Assistenzaufgaben: Ansprechpartner für die Mitarbeitenden, Büroorganisation, Planung von Mitarbeiterevents, Postbearbeitung und Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen.
• Unterstützung der Buchhaltung: Mahnwesen, vorbereitender Zahlungsverkehr und Überwachung der Bargeldkassen
• Prozessoptimierung und Dokumentation: Mitwirken bei der Verbesserung administrativer Abläufe und Pflege relevanter Dokumentationen.
Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zu Vertrieb, Logistik oder Ersatzteilwesen.
• Sicherer Umgang mit Behördenkommunikation und Erfahrung in der Erstellung formeller Schreiben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sichere Ausdrucksweise und Rechtschreibkompetenz.
• Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit ERP/CRM Systemen von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise; hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Selbstständigkeit, Organisationstalent und Belastbarkeit; ausgeprägte Kommunikationsstärke.
Deine Benefits bei der faro Unternehmensgruppe
Dein Zukunft zählt
Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss – für uns selbstverständlich.
Deine Entwicklung
Wir bieten dir individuelle Weiterbildung entsprechend deiner Stärken.
Frische Energie für den Tag
Gratis Obst, verschiedene Wasser-Sorten und hochwertiger Kaffee.
Exklusive Vorteile
Mitarbeiterrabatte und Sonderaktionen auf unsere Produkte.
JobRad-Programm
Dein Traumfahrrad mit Firmenunterstützung.
Teamspirit
Regelmäßige Events wie Sommerfeste, Sportveranstaltungen und Weihnachtsfeiern.
Mehr Urlaub
Zusätzliche freie Tage mit wachsender Betriebszugehörigkeit.
Flexibilität
Homeoffice-Möglichkeiten mit festen Präsenztagen (je nach Fachbereich)
Bewerbungfrist
Für unsere Stellenanzeigen gibt es normalerweise keine Bewerbungsfrist. Solange die Anzeige online ist, kannst du dich bewerben.
Jetzt direkt bewerben
Jetzt fehlt nur noch ein Schritt! Deine Bewerbung. Eine Bewerbung zu schreiben ist nicht immer einfach. Ein paar Unterlagen benötigen wir dennoch von dir. Fülle einfach das folgende Formular aus.
Du hast noch eine Frage, bevor du deine Bewerbung abschickst?
Dann stöbere gerne durch unseren FAQ oder kontaktiere uns.
Deine Ansprechpartnerin
Cindy Kastner
E-Mail: bewerbung@faro.de
Telefon: 0355 49 49 1 – 300
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